Има много причини да поддържате офиса си чист. Чистото пространство е визуално по -привлекателно от хаоса и бъркотията. Добре поддържаният офис прави добро впечатление на клиентите и увеличава производителността на служителите на работното място. Поддържането на офиса чист намалява времето за почистване няколко пъти. Ако се интересувате от подреждането на вашето бизнес пространство, следвайте нашите съвети как да поддържате офиса си подреден.
1. Организирайте съхранение на хартия, когато не е подредена навсякъде в офис пространството, не само прави офиса разхвърлян, но и отнема много време, за да се намери важен документ. За да избегнете това, можете да прибегнете до следните прости стъпки. Книжните шкафове са идеални за съхранение на документи. За бърз достъп до хартии това могат да бъдат обикновени рафтове, дървени и метални. Етикетирайте папки и файлове според тяхното конкретно предназначение. Тук на помощ ще дойдат стикери върху шиповете на папките. Можете да използвате папки с различни цветове и да ги сортирате за различни задачи. Ако трябва да имате под ръка определени документи за бърз достъп до тях, използвайте тави за маса и монтирани на стената „джобове“. За да спестите място, помислете за сканиране на документи, които могат да се архивират и съхраняват по електронен път.
2. Удължете живота на вашето оборудване, като премахнете праха в офиса. За да премахнете праха от труднодостъпни места, като клавишите на клавиатурата, вентилаторите на системния блок, използвайте прахосмукачка или въздухопречиствател, специално проектирани за тази цел. Избършете електрониката с мека кърпа, навлажнена с почистващ спрей, или използвайте специална влажна кърпа за всички повърхности или монитори.
3. Подредете стаята за почивка. Тъй като храната често се съхранява и подгрява в помещението за почивка, за здравето и безопасността на служителите е важно да я поддържат чиста. Освен това наличието на подредена стая за почивка има положителен ефект върху морала на служителите. Дръжте хладилника чист и подреден. Проверете дали там е останала стара храна. Избършете вътрешността с кърпа, навлажнена с дезинфектант. Напръскайте почистващ препарат против мазнини върху плотове, мивки, маси, столове и избършете с влажна кърпа. Не забравяйте микровълновата. Почистете вътрешната му повърхност със специални продукти. Това трябва да е част от ежедневното ви почистване на офиса, тъй като остатъците от храна в микровълновата печка могат да се втвърдят, ако се оставят за продължителни периоди. В този случай ще бъде много по -трудно да ги премахнете. Ако използвате стационарен дренаж за съдове, измивайте го всеки ден, за да предотвратите появата на мухъл. Мисля, че не си струва да напомняме за необходимостта от измиване на съдовете. Сменяйте редовно кърпите или вместо това използвайте хартиени кърпи за еднократна употреба.
Тоалетна
4. Дезинфекцирайте тоалетните. Това е необходимо не само за чистотата на офиса на компанията, но и за безопасността на служителите и клиентите. Тоалетните са зона с голям трафик и трябва да се почистват всеки ден. Използвайте дезинфектанти и тоалетна четка, за да поддържате тоалетната си чиста. Избършете седалката, капака, външната обиколка на купата, резервоара и основата на тоалетната с препарат. Използвайте висулки, тоалетни таблетки, за да поддържате свежи между почистванията. Избършете мивката и други повърхности със специфични почистващи препарати. Намокряйте пода всеки ден. Напълнете навреме дозаторите за течен сапун и държачите за хартиени кърпи и тоалетна хартия.
5. Изпразвайте кофите за боклук всеки ден. Това включва боклуци в стаята за почивка, офис площи, конферентни зали, обществени зони и тоалетни. За бързо почистване на кошниците е удобно да използвате торби за боклук за еднократна употреба, а кошчето ще остане чисто.
Кош за отпадъци
6. Обърнете специално внимание на поръчката на местата за приемане на клиенти. Първото впечатление, което посетителите получават за една компания е визуално. Ето защо е важно да обърнете много внимание на пространство, което казва без думи как искате да представите вашата компания на клиентите. Столовете и фотьойлите трябва да са без петна, прах и мръсотия. Ако искате да продължите да чакате клиентите с рекламни материали, каталози, те трябва да са актуални и спретнати. Не забравяйте да премахнете праха от листата на растенията. Обърнете внимание на всякакви петна, пръстови отпечатъци по прозорци, стъкло и огледала.
Leave a comment